Wystawianie faktur
Jak wystawiać faktury sprzedażowe w BakePilot.
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-01
Faktura z zamówienia
Najszybszy sposób na fakturę: w szczegółach zamówienia kliknij „Wystaw fakturę”. System przeniesie dane nabywcy, pozycje, ilości i ceny z zamówienia. Sprawdzasz, poprawiasz co trzeba i zapisujesz - faktura dostaje numer i trafia do rejestru.
- Pozycje i ceny przeniesione z zamówienia
- Dane nabywcy z karty klienta wraz z NIP-em
- Wszystkie pola można poprawić przed zapisaniem
- Powiązanie faktury z zamówieniem zostaje w systemie
Ceny z zamówienia są cenami brutto, a faktura trzyma netto - system sam przelicza kwoty „w stu” według stawki VAT wariantu, więc brutto na fakturze zgadza się z kwotą zamówienia. Pozycjom bez wariantu przypisywana jest stawka 8% - sprawdź ją przed zapisaniem, jeśli sprzedajesz w innej stawce.
Faktura ręczna
Możesz też wystawić fakturę niezwiązaną z zamówieniem, na przykład za catering albo wynajem sali. W module Faktury kliknij „Nowa faktura”, uzupełnij dane nabywcy i dodaj pozycje.
- Tworzenie faktury bez zamówienia
- Dowolne pozycje, ilości i jednostki
- Stawki VAT: 23%, 8%, 5%, 0%, ZW, NP oraz stawki niemieckie dla firm rozliczających się w euro
- Forma płatności: przelew, gotówka lub karta
Numeracja
Wzór numeracji ustawiasz sam w Ustawieniach faktur. Domyślnie jest to FV/{NR}/{MM}/{RRRR}, czyli kolejny numer, miesiąc i rok, ale możesz go dopasować do tego, jak numerowałeś faktury do tej pory.
- Domyślny wzór: FV/{NR}/{MM}/{RRRR}
- Własny wzór numeracji w Ustawieniach faktur
- Ciągła numeracja pilnowana przez system
Wydruk i wysyłka do KSeF
Fakturę drukujesz z jej podglądu - układ do druku zawiera logo, pełne dane sprzedawcy i nabywcy oraz rozbicie na stawki VAT. Zamiast drukarki możesz w oknie drukowania wybrać „Zapisz jako PDF” i wysłać plik samodzielnie. Faktury w złotówkach wysyłasz też jednym kliknięciem do KSeF, a po wysłaniu przy dokumencie pojawia się kod QR do weryfikacji w rządowym systemie.
- Wydruk z logo i pełnymi danymi stron
- „Zapisz jako PDF” w oknie drukowania
- Wysyłka do KSeF dla faktur w PLN
- Kod QR do weryfikacji faktury w KSeF po wysłaniu