Przejdź do treści
BakePilot
Testuj

Changelog

Aktualności

Historia zmian, nowych funkcji i poprawek w systemie BakePilot. Regularnie rozwijamy platformę w oparciu o potrzeby cukierni.

Tempo rozwoju BakePilot

66 wydań od startu

mar
kwi
maj
cze
lip
sie
MniejWięcej
Wrzesień 2026
v2.8.14Poprawka

Wzmocnienie zabezpieczeń konta i odświeżona strona główna

Przeprowadziliśmy pełny audyt bezpieczeństwa aplikacji i wzmocniliśmy ochronę danych. Dane każdej cukierni są odseparowane od pozostałych na poziomie bazy danych - dołożyliśmy dodatkową warstwę zabezpieczeń, która pilnuje tego niezależnie od pozostałych mechanizmów. Uszczelniliśmy też przyznawanie planów: zmiana planu odbywa się wyłącznie przez obsługę płatności. Przy okazji naprawiliśmy błąd, przez który zmiana roli pracownika w ustawieniach potwierdzała się komunikatem, ale nie zapisywała - jeśli zmieniałeś komuś rolę i wyglądało to na nieskuteczne, spróbuj ponownie. Odświeżyliśmy również stronę główną: mniej przewijania w sekcji funkcji i czytelniejszy układ.

  • Dodatkowa warstwa ochrony danych między kontami
  • Zmiana planu wyłącznie przez obsługę płatności
  • Naprawiona zmiana roli i dezaktywacja pracownika
  • Czytelniejsza strona główna, mniej przewijania
v2.8.13Nowa funkcja

Przepisz z kasy kwoty PTU, resztę policzymy sami

Raport dobowy kasy fiskalnej drukuje kwoty podatku PTU dla każdej stawki, a nie sprzedaż brutto. Dotąd aplikacja przyjmowała w rozbiciu tylko kwoty brutto, więc trzeba było je przeliczać w głowie albo wpisywać podatek i psuć sobie szacunek VAT. Teraz nad polami rozbicia jest przełącznik: wpisujesz kwoty brutto albo kwoty PTU, zależnie od tego, co masz na wydruku. To samo działa w uzupełnieniu zbiorczym za cały miesiąc, gdy dobowych nie wypełniałeś na bieżąco, a masz raport miesięczny z rozbiciem na stawki. Przy kilku stawkach naraz - wypieki 5%, catering 8%, opakowania 23% - wystarczy przepisać wartości z raportu, a podatek i sprzedaż netto policzymy sami.

  • Przełącznik: kwoty brutto albo kwoty PTU (podatek) z kasy
  • Ten sam wybór w uzupełnieniu zbiorczym za miesiąc
  • Obsługa wielu stawek naraz bez ręcznego przeliczania
v2.8.12Poprawka

Raport dobowy ostrzega, gdy w rozbiciu VAT trafi kwota podatku

W raporcie dobowym, w sekcji „Utarg wg stawek VAT", wpisuje się sprzedaż brutto w danej stawce, a podatek aplikacja wylicza sama. Pola były podpisane samą stawką, więc łatwo było przepisać tam kwotę VAT z raportu kasy. Aplikacja zwracała wtedy uwagę tylko łagodnym „rozbicie różni się od utargu", co przy codziennym wypełnianiu łatwo przeoczyć, a szacunek VAT wychodził kilkunastokrotnie za niski. Pola mówią teraz wprost, że chodzi o kwotę brutto, a gdy suma rozbicia jest dużo niższa od utargu z kasy, dostajesz wyraźne ostrzeżenie, że to wygląda na kwotę podatku. Jeśli wypełniałeś rozbicie wcześniej, sprawdź kilka raportów wstecz.

  • Pola rozbicia VAT podpisane jako kwota brutto
  • Wyraźne ostrzeżenie, gdy rozbicie wygląda na kwotę podatku
v2.8.11Poprawka

Uzupełnienie VAT pilnuje, że wpisujesz kwoty brutto

W uzupełnieniu rozbicia VAT wpisuje się utarg brutto w danej stawce, a podatek aplikacja wylicza sama. Pola były jednak podpisane samą stawką, więc łatwo było przepisać tam kwotę VAT z podliczenia księgowej. Taki wpis przechodził bez żadnego ostrzeżenia i zaniżał szacunek nawet kilkunastokrotnie. Pola mówią teraz wprost, że chodzi o kwotę brutto, a gdy wpisana suma jest wyraźnie niższa od utargu okresu, aplikacja o tym uprzedza. Jeśli korzystałeś z uzupełnienia zbiorczego, zajrzyj do wcześniejszych okresów i sprawdź, czy w polach stawek są kwoty sprzedaży brutto, a nie sam podatek.

  • Pola uzupełnienia podpisane jako kwota brutto
  • Ostrzeżenie, gdy suma wygląda na kwotę podatku zamiast utargu
v2.8.10Poprawka

Ważna poprawka w szacunku VAT

Naprawiliśmy dwa błędy w module Finanse, które mogły zaniżać szacowaną kwotę VAT należnego. Pierwszy dotyczył okresów wypełnionych częściowo: jeśli część dni miała rozbicie utargu na stawki, a resztę uzupełniałeś zbiorczo z miesięcznego raportu kasy, aplikacja pokazywała mylące ostrzeżenie o rozbieżności i skłaniała do wpisania zbyt niskiej kwoty. Drugi dotyczył osób, które w ogóle nie prowadzą raportów dobowych, tylko miesięczny raport z kasy: ich sprzedaż paragonowa nie wchodziła do wyliczenia, a przycisk uzupełnienia nawet się nie pokazywał. Formularz mówi teraz wprost, że przepisujesz kwoty za cały okres, i pokazuje, ile z nich trafi do wyliczenia. Jeśli korzystałeś z szacunku VAT za wcześniejsze okresy, sprawdź go ponownie i porównaj z tym, co wyliczyła księgowość. Przypominamy, że moduł podaje szacunek pomocniczy, a nie deklarację podatkową.

  • Uzupełnienie zbiorcze porównywane do utargu całego okresu, nie tylko dni bez rozbicia
  • Widać, ile z wpisanej kwoty trafi do wyliczenia
  • Sprzedaż paragonowa liczona także bez raportów dobowych, z samego raportu miesięcznego
  • Wyraźna informacja, gdy w okresie nie ma żadnych raportów dobowych
v2.8.9Ulepszenie

Wygodniejsza tablica produkcji i pełne menu na telefonie

Tablica kanban przestała rozjeżdżać się w dół. Wcześniej przy większej liczbie zamówień kolumny rosły tak długo, że nagłówki uciekały poza ekran i trzeba było przewijać całą stronę, żeby zobaczyć, co jest w produkcji. Teraz tablica ma stałą wysokość, a każda kolumna przewija się osobno, więc nazwy etapów zawsze zostają na wierzchu. Kolumny, w których nic nie ma, zwijają się do wąskiej zakładki i oddają miejsce tym z zamówieniami - wystarczy najechać albo dotknąć, żeby taką kolumnę rozwinąć, a podczas przeciągania karty otwierają się same. Poprawiliśmy też menu na telefonie: pokazuje teraz wszystkie moduły, także Torty, Finanse i Skaner cen faktur, których wcześniej tam brakowało. Szczegóły zamówienia korzystają wreszcie z całej szerokości ekranu, zamiast mieścić się w wąskiej kolumnie.

  • Kolumny kanbana o stałej wysokości, każda przewijana osobno
  • Puste kolumny zwijają się do zakładki i oddają miejsce
  • Menu na telefonie z kompletem modułów
  • Szczegóły zamówienia na pełną szerokość ekranu
v2.8.8Ulepszenie

Szybszy formularz zamówienia i szybsze pierwsze wejście

Formularz zamówienia przeszedł odchudzanie: każda pozycja to teraz jeden zwarty wiersz - produkt, ilość, cena i wartość obok siebie, a uwagi do pozycji chowają się pod ikonką i rozwijają tylko wtedy, gdy są potrzebne. Zamówienie na kilkanaście pozycji mieści się na jednym ekranie zamiast ciągnąć się przez kilka. Całość obsłużysz samą klawiaturą: wpisujesz fragment nazwy, strzałkami wybierasz produkt z listy, Enter zatwierdza i przeskakuje do ilości, kolejny Enter do ceny, a Enter na ostatniej pozycji od razu dodaje następny wiersz - jak przy kasie. Przyspieszyliśmy też pierwsze wejście do aplikacji: panel przestał w tle doładowywać dziesiątki podstron na zapas, więc start jest wyraźnie lżejszy, szczególnie na wolniejszych łączach.

  • Pozycja zamówienia w jednym zwartym wierszu - mniej przewijania
  • Uwagi do pozycji zwijane pod ikonką notatki
  • Wybór produktu strzałkami i Enterem, bez dotykania myszki
  • Enter prowadzi przez ilość i cenę aż do kolejnej pozycji
  • Lżejsze pierwsze wejście do panelu - mniej pracy w tle
v2.8.7Nowa funkcja

Saldo skrzynek u klienta

Skrzynki transportowe przestają być tylko zapisem na dokumencie - system prowadzi teraz ich stan u każdego odbiorcy. Gdy zamówienie z uzupełnionymi skrzynkami zostaje wydane, sztuki automatycznie dopisują się do konta klienta. Na karcie klienta widzisz saldo małych, średnich i dużych skrzynek, przyjmujesz zwroty jednym kliknięciem i przeglądasz historię ruchów - z rozróżnieniem, co poszło z zamówienia, a co zostało zapisane ręcznie. Jeśli klient odda więcej, niż zapisano, pokażemy saldo ujemne zamiast je ukrywać - to znak, że warto uzupełnić brakującą historię wydaniem ręcznym. Naprawiliśmy też odświeżanie danych w wersji demo aplikacji.

  • Saldo skrzynek (małe, średnie, duże) na karcie każdego klienta
  • Wydania dopisują się same przy oznaczeniu zamówienia jako Wydane
  • „Przyjmij zwrot” i wydanie ręczne prosto z karty klienta
  • Historia ruchów z odróżnieniem wydań z zamówień od ręcznych
  • Saldo ujemne widoczne wprost - nic nie jest zaokrąglane do zera
v2.8.6Nowa funkcja

Zamówienia stałe i dokumenty WZ z fakturą zbiorczą

Dwie największe funkcje dla piekarni i cukierni pracujących z odbiorcami hurtowymi. Zamówienia stałe zastępują Excel z zakładką na każdy dzień tygodnia: otwierasz powtarzalne zamówienie klienta, klikasz „Zapisz jako stałe”, wybierasz dzień i godzinę - i od tej pory system sam generuje to zamówienie co tydzień, z dwudniowym wyprzedzeniem. Ceny biorą się z aktualnego cennika, a dla wynegocjowanych stawek możesz wpisać cenę stałą. Korektę pojedynczego dnia robisz na wygenerowanym zamówieniu, bez ruszania szablonu; na czas urlopu klienta szablon wstrzymujesz jednym kliknięciem. Druga nowość to dokumenty WZ: wydanie zewnętrzne wystawiasz z zamówienia jednym kliknięciem, drukujesz z miejscami na podpisy, a na koniec miesiąca filtrujesz WZ-tki odbiorcy, zaznaczasz je i jednym kliknięciem robisz fakturę zbiorczą - z pozycjami zsumowanymi i numerami WZ w uwagach. System pilnuje numeracji WZ i tego, które wydania są już rozliczone.

  • Zamówienia stałe: szablon per klient per dzień tygodnia, generowany automatycznie każdej nocy
  • „Zapisz jako stałe” na zamówieniu - jedno kliknięcie zamiast cotygodniowego wpisywania
  • „Generuj teraz” na najbliższy termin oraz wstrzymanie szablonu na czas przerwy
  • Ceny z aktualnego cennika albo cena stała wpisana w szablonie
  • Dokumenty WZ wystawiane z zamówienia, z własną numeracją i wydrukiem do podpisu
  • Lista WZ z filtrami po odbiorcy, miesiącu i statusie rozliczenia
  • Faktura zbiorcza z zaznaczonych WZ - pozycje zsumowane, numery WZ w uwagach
  • Przełącznik ukrywania cen działa też na wydruku WZ
v2.8.5Nowa funkcja

Wygodniejsza praca z zamówieniami hurtowymi

Ten pakiet powstał z rozmowy z piekarnią, która obsługuje głównie odbiorców hurtowych - sklepy i cukiernie zamawiające kilkanaście pozycji dziennie. Zamówienia można teraz drukować pojedynczo prosto z ich strony, a po zaznaczeniu kilku na liście - wydrukować komplet, w którym każde zamówienie ląduje na osobnej stronie, gotowe do wysłania z kierowcą. Na wydrukach pojawił się przełącznik ukrywania cen: gdy liczy się ilość, a nie kwota, ceny znikają, a ilości robią się większe i wyraźniejsze. Pod każdą pozycją zamówienia można dopisać uwagę (na przykład „krojony” albo „pakować osobno”), która trafia na wydruk i do produkcji. Doszła też forma płatności i liczba przekazanych skrzynek na dokumencie, przycisk „Powiel” kopiujący całe zamówienie na nową datę, ustawienie startowania nowych zamówień od razu w trybie hurtowym oraz profil „nie prowadzimy tortów”, który chowa funkcje tortowe w piekarniach bez takiej produkcji. Poprawiliśmy przy okazji wystawianie faktury z zamówienia: kwota brutto na fakturze zgadza się teraz z kwotą zamówienia.

  • Przycisk drukowania na stronie zamówienia
  • Drukuj zaznaczone - każde zamówienie na osobnej stronie
  • Przełącznik ukrywania cen na wydrukach z wyraźniejszymi ilościami
  • Uwagi pod każdą pozycją zamówienia, widoczne na wydruku i produkcji
  • Forma płatności oraz skrzynki małe, średnie i duże na dokumencie
  • Powiel zamówienie - kopia pozycji na nową datę jednym kliknięciem
  • Ustawienie: nowe zamówienia domyślnie hurtowe (B2B)
  • Profil „nie prowadzimy tortów” chowający funkcje tortowe
  • Faktura z zamówienia liczy ceny tak, by brutto zgadzało się z zamówieniem
Sierpień 2026
v2.8.4Nowa funkcja

Próg rentowności - ile trzeba utargować dziennie

W zakładce Finanse pojawiła się jedna liczba, na którą czeka każdy właściciel: ile trzeba utargować dziennie, żeby wyjść na zero. Liczymy ją z kosztów stałych (kategorie oznaczone jako stałe - czynsz, media, leasing, księgowość), kosztów pracy pobranych wprost z modułu Czas pracy oraz marży brutto wynikającej z Waszych utargów i faktur za surowce. Nic nie trzeba wpisywać ręcznie - jeśli prowadzicie raporty dobowe i pobieracie faktury, liczba pojawi się sama. Obok progu widać średni utarg z okresu, informację o ile procent jesteście powyżej lub poniżej, oraz ile dni w miesiącu wypadło poniżej progu. Jeśli czegoś w danych brakuje, mówimy o tym wprost, zamiast pokazywać liczbę, która wygląda wiarygodnie, a taka nie jest.

  • Dzienny próg rentowności w zakładce Finanse
  • Rozbicie na koszty stałe, koszty pracy i marżę brutto
  • Porównanie progu ze średnim utargiem w okresie
  • Liczba dni poniżej progu w wybranym miesiącu lub kwartale
  • Koszty pracy pobierane automatycznie z modułu Czas pracy
  • Wyraźna informacja, gdy danych brakuje i próg jest zaniżony
  • Uzupełniona lista podmiotów przetwarzających dane w Polityce prywatności
v2.8.3Nowa funkcja

Hasło administratora do Finansów i Czasu pracy

Finanse i Czas pracy pokazują wynagrodzenia, koszty i podatki - a w wielu cukierniach cała załoga pracuje na jednym koncie. Te dwa moduły można teraz zamknąć dodatkowym hasłem, które zna tylko właściciel. Link do jego ustawienia przychodzi na firmowy e-mail; jeśli go nie użyjesz, wszystko działa dokładnie jak dotychczas. Po podaniu hasła moduły zostają otwarte do wylogowania i tylko w tej przeglądarce - ktoś, kto zaloguje się z innego telefonu czy komputera, zostanie zapytany osobno. Na wspólnym komputerze przy zapleczu przyda się przycisk „Zablokuj ponownie”, który zamyka oba moduły jednym kliknięciem, bez wylogowywania się z aplikacji. Poprawiliśmy też terminy płatności przy fakturach pobieranych z KSeF - wcześniej pokazywała się tam data wystawienia zamiast rzeczywistego terminu.

  • Dodatkowe hasło chroniące Finanse i Czas pracy, niezależne od hasła logowania
  • Ustawiane z linku wysłanego na firmowy e-mail, żeby nie mógł go zmienić nikt poza właścicielem
  • Pytanie o hasło raz na sesję, osobno na każdym urządzeniu
  • Przycisk „Zablokuj ponownie” na wspólny komputer w cukierni
  • Zmiana hasła zamyka dostęp wszędzie tam, gdzie moduły były otwarte
  • Zabezpieczenie jest opcjonalne - można je w każdej chwili wyłączyć
  • Poprawny termin płatności na fakturach z KSeF, także dla płatności ratalnych
Lipiec 2026
v2.8.2Ulepszenie

Struktura kosztów i szybsze porządkowanie faktur

W zakładce Finanse pojawiła się „Struktura kosztów” - widzisz, jaka część wydatków poszła na surowce, media, czynsz czy transport, jak to się zmieniło względem poprzedniego okresu i którzy dostawcy są najwięksi. Wyliczenia są na kwotach netto, bo VAT i tak odliczasz. Do tego szybsze porządkowanie listy faktur: zaznaczasz kilka pozycji (również zakresem, z klawiszem Shift) i jednym kliknięciem przypisujesz im kategorię albo oznaczasz jako opłacone. Przydaje się szczególnie po pierwszym pobraniu zaległych faktur z KSeF oraz przy odhaczaniu płatności po wyciągu z banku.

  • Struktura kosztów: udział procentowy kategorii z porównaniem do poprzedniego okresu
  • Podział na koszty bezpośrednie, stałe i inwestycje
  • Lista pięciu największych dostawców z kwotami i udziałem
  • Informacja, gdy część dokumentów nie ma jeszcze kategorii
  • Zaznaczanie faktur na liście, także całego zakresu klawiszem Shift
  • Przypisanie kategorii wielu fakturom naraz
  • Oznaczenie wielu faktur jako opłacone i cofnięcie takiego oznaczenia
v2.8.1Ulepszenie

Kategorie kosztów i wygodniejsza lista faktur

Faktury zakupowe i koszty możesz teraz porządkować kategoriami - surowce, opakowania, media, czynsz, usługi i kilka innych, przygotowanych pod cukiernię. Najwygodniejsze jest to, że wystarczy raz przypisać kategorię fakturze od danej hurtowni, a kolejne jej dokumenty trafią tam same, również te pobierane automatycznie z KSeF. Jeśli gotowe kategorie nie pasują, dodasz własne. Do tego lista faktur dostała porcję usprawnień zgłoszonych przez Was: sortowanie po kliknięciu w nagłówek kolumny, wybór widocznych kolumn, termin płatności oraz wyszukiwanie po nazwie produktu - wpisujesz nazwę wyrobu i widzisz faktury, które go dotyczą. Poprawiliśmy też kilka rzeczy w integracji z KSeF wykrytych podczas pierwszych prawdziwych uruchomień.

  • Kategorie kosztów dla faktur zakupowych i kosztów dodanych ręcznie
  • Automatyczne przypisywanie kategorii po dostawcy - raz ustawiasz, dalej dzieje się samo
  • Własne kategorie, gdy gotowe nie oddają specyfiki firmy
  • Sortowanie listy faktur po kliknięciu w nagłówek kolumny
  • Wybór widocznych kolumn - pokazujesz tylko to, czego potrzebujesz
  • Nowa kolumna z terminem płatności
  • Wyszukiwanie faktur po nazwie produktu z pozycji dokumentu
  • Numer KSeF widoczny przy numerze faktury zamiast osobnej kolumny
  • Jeden panel pobierania faktur zakupowych zamiast dwóch, z opcją nadrabiania starszych miesięcy
  • Pobrane faktury pokazują teraz swoje pozycje, a nie tylko kwoty podsumowania
  • Poprawki w podglądzie uprawnień KSeF i w pobieraniu większej liczby faktur naraz
v2.8.0Nowa funkcja

Finanse: ile odłożyć na VAT

Nowa zakładka „Finanse” pokazuje właścicielowi, ile odłożyć na VAT za bieżący okres - bez czekania na telefon od księgowej. Liczymy z tego, co już jest w systemie: faktur sprzedażowych, utargu z kasy i faktur kosztowych (te z KSeF pobierają się same). Żeby policzyć podatek od sprzedaży paragonowej, przy zamykaniu dnia można teraz przepisać z raportu kasy fiskalnej utarg w podziale na stawki - to pole jest opcjonalne i nie blokuje zapisu raportu. Za wcześniejsze miesiące wystarczy jednorazowo wpisać rozbicie z miesięcznego raportu kasy. Każdą kwotę można rozłożyć na dokumenty, z których powstała, i wyeksportować do arkusza dla księgowej. To narzędzie do planowania płynności, a nie deklaracja podatkowa - źródłem prawdy pozostaje Wasza księgowość.

  • Kwota VAT do zapłaty za okres wraz z terminem i liczbą dni do końca
  • Rozbicie na stawki: ile VAT-u należnego ze sprzedaży, ile naliczonego z zakupów
  • Utarg wg stawek VAT w raporcie dobowym (opcjonalny, przepisywany z kasy)
  • Zbiorcze uzupełnienie starszych miesięcy jednym wpisem
  • Lista dokumentów stojących za każdą kwotą, z przejściem do dokumentu
  • Eksport zestawienia do arkusza (XLSX) - do wysłania księgowej
  • Skaner faktur odczytuje teraz również kwoty VAT i dopisuje fakturę do ewidencji
  • Ręczne dodawanie kosztów spoza KSeF (najem, paliwo, faktury zagraniczne)
  • Rozliczenie miesięczne lub kwartalne, do wyboru w ustawieniach faktur
  • Widoczna informacja o brakujących danych - kwota nigdy nie udaje kompletnej
v2.7.1Nowa funkcja

KSeF bez podpisu kwalifikowanego i automatyczne faktury kosztowe

Połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur jest teraz proste: nowy kreator w ustawieniach faktur przeprowadzi Cię przez cały proces - wystarczy darmowy Profil Zaufany, bez kupowania podpisu kwalifikowanego. Certyfikat wystawia się w kilkanaście sekund i odnawia automatycznie. Druga nowość dla planu Mistrzowskiego: faktury zakupowe z hurtowni, które trafiają do KSeF, pobierają się same - pozycje z kodami EAN i cenami po rabatach lądują w skanerze cen do Twojej akceptacji, bez robienia zdjęć i ze stuprocentową dokładnością. Skaner zdjęciowy dalej działa dla dostawców spoza KSeF.

  • Kreator połączenia z KSeF krok po kroku (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany)
  • Certyfikat KSeF wystawiany automatycznie i odnawiany bez Twojego udziału
  • Osobne instrukcje dla działalności jednoosobowej i spółek
  • Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF raz dziennie (plan Mistrzowski)
  • Przycisk „Pobierz teraz” - faktury kosztowe na żądanie, bez czekania
  • Pozycje faktur z KSeF w skanerze cen: podgląd zmian cen i akceptacja jak dotychczas
  • Oznaczenie źródła faktury (KSeF, zdjęcie lub plik) na liście skanowań
  • Przypomnienie dla firm łączących się tokenem: tokeny KSeF przestaną działać 1 stycznia 2027
v2.7.0Nowa funkcja

Czas pracy, etykiety produktów i usprawnienia

Duże wydanie. Nowy moduł „Czas pracy” pozwala prowadzić ewidencję pracy zespołu bez papieru i Excela: pracownicy odbijają wejście i wyjście na wspólnym tablecie (PIN) albo z własnego telefonu, Ty układasz grafik, a aplikacja tworzy listę obecności, prowadzi urlopy i liczy godziny do wypłaty (dostępny w planie Mistrzowskim). Dodaliśmy też generowanie etykiet produktów gotowych do druku - z logo, składem, alergenami i tabelą wartości odżywczych. Do tego zestaw usprawnień w składnikach, wariantach i recepturach zgłoszonych przez cukiernie.

  • Czas pracy: odbijanie PIN-em lub z telefonu, grafik zmian, lista obecności
  • Czas pracy: akceptowanie nadgodzin, urlopy z licznikiem dni, rozliczenie godzin
  • Etykiety produktów do druku (PDF): logo cukierni, opis, skład, alergeny
  • Etykiety: tabela wartości odżywczych liczona automatycznie z receptury
  • Etykiety: ilość netto, termin przydatności, warunki przechowywania, producent
  • Wgrywanie logo cukierni w ustawieniach (trafia na etykiety)
  • Składniki: kategorie (w tym „Półprodukt”) oraz ostrzeżenie o brakującej cenie za kg
  • Warianty: oznaczenie ceny jako brutto lub netto z przeliczaniem VAT
  • Receptury wariantu: wygodny wybór „użyj 1 z 34” zamiast wpisywania ułamka
v2.6.12Nowa funkcja

Masowa zmiana statusu zamówień

Na liście zamówień (w widoku na komputerze) możesz teraz zaznaczyć kilka zamówień naraz i zmienić im status jednym kliknięciem - na przykład oznaczyć całą partię jako „W produkcji”, „Gotowe” albo „Wydane”. Zaznaczasz pola przy wybranych zamówieniach (albo wszystkie na stronie), wybierasz status z paska u góry i gotowe. To samo działanie, które klienci biznesowi robili wcześniej zamówienie po zamówieniu.

  • Zaznaczanie wielu zamówień na liście
  • Zmiana statusu wszystkich zaznaczonych jednym kliknięciem
  • Zaznacz wszystkie zamówienia na stronie naraz
  • Magazyn: „Zaczytaj ze składników” - dodaje brakujące składniki jednym kliknięciem
  • Lepsza ochrona formularzy i wejścia do dema przed spamem i botami
v2.6.11Nowa funkcja

Duża paczka ulepszeń: receptury na sztuki i kg, pełne eksporty, naprawiony kalendarz

Zbiorcze wydanie z wieloma nowościami i naprawami. Każda receptura ma teraz ustawienie „Z wypieku wychodzi”: blachy (jak dotychczas), sztuki (np. 40 jagodzianek z wyrobu - koszt i cena za sztukę) albo kilogramy (wypiek na wagę - koszt i cena za kg); kalkulator, karta produktu i zamówienia pokazują wtedy właściwe ceny. Eksporty do CSV/Excela zawierają komplet danych - produkty ze składem, alergenami, ceną B2B, cenami blach i osobnym wierszem dla każdego wariantu, a zamówienia, klienci i składniki z pełnymi kolumnami. Własna kolumna z liczbą sztuk na liście zamówień potrafi osobno liczyć wariant premium - licznik w formacie 30 (3). Naprawiliśmy też trzy zgłoszone błędy: zsynchronizowany kalendarz (iCal) znów pokazuje wszystkie zamówienia, podpowiedzi klienta działają po wpisaniu imienia i nazwiska razem, a statystyki sprzedaży produktu liczą wydane zamówienia. Porządkujemy również dostęp do publicznego API - od planu Profesjonalnego.

  • Receptury: „Z wypieku wychodzi” - blachy, sztuki lub kilogramy
  • Pełne eksporty CSV/XLSX: komplet danych, warianty i ceny blach
  • Szybka kolumna zamówień z rozbiciem wariantu premium - 30 (3)
  • Kalendarz iCal pokazuje komplet zamówień niezależnie od ich liczby
  • Podpowiedzi klienta działają dla frazy z imieniem i nazwiskiem
  • Statystyki sprzedaży produktu liczą wydane zamówienia
  • Publiczne API od planu Profesjonalnego (w trialu bez ograniczeń)
  • Pola liczbowe przyjmują przecinek i kropkę (np. 3,2 kg)
  • Odświeżona strona Aktualności: filtry i mapa intensywności wydań
v2.6.10Ulepszenie

Pełniejszy cennik, nowe strony funkcji i rozszerzone FAQ

Przejrzeliśmy cennik i materiały na bakepilot.pl, żeby pokazywały wszystko, co ostatnio doszło do aplikacji. Mapa funkcjonalności obejmuje teraz także publiczne API, aplikację na Androida, kalkulator porcji tortów i własne numery produktów. Doszły też cztery nowe strony opisujące funkcje oraz nowe pytania w FAQ, a opisy planów w aplikacji zostały ujednolicone z cennikiem.

  • Cennik uzupełniony o API, aplikację Android, kalkulator porcji i numery PLU/SKU
  • Nowe strony: konfigurator tortów, dowozy i trasy, skaner cen faktur, API i integracje
  • Pięć nowych pytań w FAQ i poprawione odpowiedzi o KSeF i aplikacji mobilnej
  • Spójne opisy planów w aplikacji (konfigurator tortów od planu Profesjonalnego)
v2.6.9Ulepszenie

Poprawki wyglądu strony na telefonie

Kilka szlifów na bakepilot.pl na telefonie: naprawiliśmy menu w dokumentacji (dało się otworzyć, ale nie zamknąć), usunęliśmy zbędny odstęp na górze strony głównej i poprawiliśmy sytuację, w której strona potrafiła „uciec” w bok poza ekran. Odświeżyliśmy też nagłówek na stronie głównej.

  • Menu w dokumentacji zamyka się poprawnie na telefonie
  • Strona trzyma się krawędzi ekranu (koniec poziomego przewijania)
  • Mniejszy odstęp na górze strony głównej
  • Czytelniejszy nagłówek sekcji powitalnej
v2.6.8Poprawka

Poprawne kwoty utargu w raportach dobowych

Naprawiliśmy podsumowanie na górze raportów dobowych. „Utarg razem” liczył wcześniej płatności terminalem podwójnie, a „Gotówka” pokazywała całą kasę zamiast samej gotówki. Teraz kwoty i średni koszyk zgadzają się co do złotówki - utarg to sama kasa (terminal jest już w niej zawarty), a gotówka to kasa pomniejszona o terminal.

  • „Utarg razem” nie dolicza już terminala drugi raz
  • „Gotówka” = kasa minus terminal (a nie cała kasa)
  • Poprawny średni koszyk liczony z właściwego utargu
  • Dotyczy podsumowania dobowego i miesięcznego
v2.6.7Dokumentacja

Odświeżona dokumentacja i interaktywna dokumentacja API

Centrum pomocy na bakepilot.pl przeszło przegląd: w sekcji API pojawił się nowy artykuł o interaktywnej dokumentacji (Swagger), w której przetestujesz zapytania bezpośrednio w przeglądarce. Zaktualizowaliśmy artykuły o zamówieniach (stronicowanie, szersze wyszukiwanie, edycja zamówień w produkcji), dowozach (trasa w Google Maps, zmiana statusu z karty) i produktach (import CSV, numery PLU). Podpowiedzi w aplikacji prowadzą teraz do właściwych artykułów pomocy.

  • Nowy artykuł: interaktywna dokumentacja API (Swagger) z autoryzacją kluczem
  • Zaktualizowane artykuły o zamówieniach, dowozach i produktach
  • Podpowiedzi w aplikacji linkują do właściwych stron pomocy
  • Nowe podpowiedzi na stronach Torty (konfigurator) i Faktury
v2.6.6Ulepszenie

Stronicowanie list, poprawiony formularz zamówienia i spójne przyciski

Długie listy - zamówienia, produkty, klienci, receptury, składniki i faktury - są teraz stronicowane: na komputerze wybierasz stronę i liczbę pozycji (10/20/40/100), na telefonie doczytujesz kolejne przyciskiem „Załaduj więcej”. Dzięki temu listy otwierają się błyskawicznie niezależnie od ilości danych, a eksport nadal obejmuje całość. Poprawiliśmy też formularz zamówienia (na telefonie pola daty i dowozu nachodziły na siebie, na komputerze lepiej wykorzystuje szerokość ekranu) oraz ujednoliciliśmy wygląd przycisków w całej aplikacji.

  • Stronicowanie 6 głównych list z wyborem liczby pozycji na stronę
  • „Załaduj więcej” na telefonie zamiast długiego przewijania
  • Eksport CSV/Excel zawsze obejmuje całą przefiltrowaną listę
  • Formularz zamówienia: koniec nachodzących pól na telefonie
  • Spójne rozmiary przycisków, na telefonie czytelne ikony
v2.6.5Ulepszenie

Pulpit i zamówienia ładują się znacznie szybciej

Przyspieszyliśmy wczytywanie danych w całej aplikacji - najbardziej odczujesz to na pulpicie i liście zamówień przy dużej liczbie danych. Pulpit pobiera teraz tylko to, co faktycznie pokazuje (zamiast całej historii zamówień), a wykres przychodów liczy się w jednym kroku zamiast siedmiu. Skróciliśmy też drogę danych między serwerami aplikacji i bazy.

  • Pulpit ładuje się szybciej nawet przy tysiącach zamówień
  • Wykres przychodów z 7 dni liczony w jednym zapytaniu
  • Zakładka Dowozy wczytuje dane równolegle (krótsze oczekiwanie)
  • Mniej powtarzanych zapytań przy każdym kliknięciu w menu
v2.6.4Ulepszenie

Płynniejsze przechodzenie między ekranami

Po kliknięciu w menu ekran nie „zamiera” już do czasu wczytania danych - od razu pojawia się szkic strony (nagłówek i miejsca na listę), a treść dopełnia się po chwili. Dzięki temu aplikacja sprawia wrażenie znacznie szybszej i bardziej responsywnej, zwłaszcza na telefonie.

  • Natychmiastowy podgląd ładowanej strony (bez zamierania)
  • Wyraźnie płynniejsza nawigacja między modułami
  • Lepsze wrażenie szybkości na telefonie i tablecie
v2.6.3Ulepszenie

Szybsze i lepsze wyszukiwanie zamówień

Wyszukiwarka na liście zamówień działa teraz płynniej i znajduje więcej. Pole reaguje po chwili od skończenia pisania (koniec przycinania po każdej literze), a szukać możesz po nazwisku klienta, telefonie, e-mailu, NIP-ie oraz numerze zamówienia - w całości lub fragmencie. E-mail i dane klienta dopasowują się nawet, gdy na zamówieniu zapisano tylko imię i nazwisko.

  • Płynniejsze pole wyszukiwania (bez zacinania przy pisaniu)
  • Szukanie po nazwisku, telefonie, e-mailu, NIP i numerze ZK
  • Dopasowanie po fragmencie i po danych klienta z bazy kontaktów
v2.6.2Poprawka

Optymalizacja trasy nie wywraca się już na nietypowych adresach

Naprawiliśmy błąd, przez który „Optymalizuj trasę” kończyło się komunikatem „Błąd połączenia z serwerem”, gdy któryś adres dostawy zawierał notatkę lub znaki specjalne (np. nawias, dopisek „dzwonić przed”). Teraz taki adres jest po prostu pomijany przy lokalizacji, a reszta trasy optymalizuje się normalnie.

  • Koniec „Błędu połączenia z serwerem” przy nietypowych adresach
  • Pojedynczy problematyczny adres nie blokuje całej trasy
  • Optymalizacja działa dla adresów z dopiskami i znakami specjalnymi
Czerwiec 2026
v2.6.1Poprawka

Trasa dowozu otwiera się w Google Maps z kompletem przystanków

Po optymalizacji trasy przycisk „Otwórz w Google Maps” pokazuje teraz wszystkie przystanki - także przy długich trasach. Wcześniej Google Maps wyświetlał maksymalnie 9 punktów pośrednich i po cichu pomijał kolejne. Teraz cała trasa, nawet kilkanaście dostaw, ląduje na mapie w prawidłowej kolejności.

  • Wszystkie przystanki widoczne na mapie (koniec limitu 9 punktów)
  • Działa dla długich tras z kilkunastoma dostawami
  • Kolejność przystanków zgodna z zoptymalizowaną trasą
v2.6.0Nowa funkcja

BakePilot jest już w Google Play

Mamy to! BakePilot jest teraz dostępny jako aplikacja na Androida - możesz pobrać go bezpośrednio z Google Play i mieć cukiernię pod ręką na telefonie i tablecie. To ta sama aplikacja co w przeglądarce, z tymi samymi danymi i kontem. Odznakę „Pobierz z Google Play” znajdziesz na naszej stronie.

  • Aplikacja BakePilot dostępna do pobrania w Google Play
  • Te same dane i logowanie co w wersji przeglądarkowej
  • Wygodny dostęp z telefonu i tabletu z Androidem
v2.5.18Ulepszenie

Dowozy: wydane na dół, trasa nie znika po zmianie statusu

Usprawnienia w widoku „Dowozy”. Gdy oznaczysz dostawę jako „Wydane”, przeskakuje ona na dół listy - na górze zostają te do zrobienia. Zmiana statusu nie kasuje już zoptymalizowanej trasy (kolejność zostaje). W podsumowaniu „Kolejność trasy” dostarczone przystanki są oznaczone na zielono.

  • Wydane dostawy lądują na dole listy dowozów
  • Zmiana statusu zachowuje zoptymalizowaną kolejność trasy
  • Dostarczone przystanki na zielono w „Kolejność trasy”
v2.5.17Nowa funkcja

Szybka zmiana statusu w widoku Dowozy

W zakładce „Dowozy” możesz teraz zmienić status zamówienia jednym kliknięciem - tak samo jak na liście zamówień. Nie musisz już wchodzić w szczegóły zamówienia, żeby oznaczyć dostawę np. jako „Wydane”.

  • Selektor statusu na każdej karcie dostawy
  • Działa jak na liście - bez wchodzenia w zamówienie
v2.5.16Poprawka

Poprawka dodawania zamówień + ukrywanie anulowanych

Naprawiliśmy błąd, przez który niektóre zamówienia nie zapisywały się z komunikatem „Błąd walidacji formularza”. Teraz formularz pokazuje też dokładnie, które pole wymaga poprawy. Dodatkowo zamówienia anulowane są - tak jak wydane - domyślnie ukrywane na liście; pokażesz je filtrem „Anulowane”.

  • Poprawka zapisu zamówienia (np. klient spoza listy, produkt bez wariantu)
  • Puste pole „Koszt dowozu” / „Zadatek” nie blokuje już zapisu (liczone jako 0)
  • Czytelniejszy komunikat błędu - wskazuje konkretne pole
  • Anulowane zamówienia domyślnie ukryte (filtr „Anulowane”, aby pokazać)
v2.5.14Nowa funkcja

Filtr „Dowozy” na liście zamówień

Na liście zamówień dodaliśmy filtr „Dowozy” - jednym kliknięciem pokazujesz tylko zamówienia z dostawą. Działa razem z pozostałymi filtrami (data, status, B2B) i wyszukiwarką.

  • Nowy filtr „Dowozy” pokazuje tylko zamówienia z dostawą
  • Łączy się z filtrami daty, statusu i B2B
v2.5.13Ulepszenie

Zamówienia z integracji mogą wpadać od razu w wybranym statusie

Zamówienia tworzone przez API (np. z formularza zapisów na stronie) mogą teraz od razu trafiać w wybranym statusie - np. „W produkcji” - zamiast zawsze jako „Szkic”. Dzięki temu nie trzeba ich ręcznie przeklikiwać po imporcie.

  • API przyjmuje opcjonalny status nowego zamówienia (domyślnie „Szkic”)
  • Dozwolone: Szkic, Potwierdzone, W produkcji, Gotowe
v2.5.12Poprawka

Wszystkie dowozy widoczne na liście dostaw

Naprawiliśmy widok „Dowozy” - teraz pokazuje wszystkie zaplanowane dostawy na dany dzień, także zamówienia w statusie „Szkic” (np. te z formularza/integracji). Wcześniej widoczne były tylko zamówienia już potwierdzone, przez co część dowozów nie pojawiała się na liście i w wydruku tras. Skróciliśmy też nagłówek własnej kolumny produktu, żeby nie zajmował zbędnego miejsca (pełna nazwa po najechaniu).

  • Widok „Dowozy” pokazuje wszystkie dostawy poza anulowanymi (także „Szkic”)
  • Dotyczy widoku dziennego, tygodniowego, miesięcznego i wydruku tras
  • Nagłówek własnej kolumny skrócony do 3 liter (pełna nazwa w dymku)
  • W nagłówku kolumny suma sztuk dla aktualnego widoku (reaguje na filtr daty)
v2.5.11Nowa funkcja

Własna kolumna na liście zamówień - sztuki wybranego produktu

Możesz teraz dodać na liście zamówień własną kolumnę, która od razu pokazuje, ile sztuk wybranego produktu jest w każdym zamówieniu - bez wchodzenia w szczegóły. W Ustawieniach (administrator) wpisujesz fragment nazwy produktu, np. „jagodzianka”, a na liście i kartach pojawia się suma sztuk. Funkcja jest indywidualna dla Twojej firmy i domyślnie wyłączona.

  • Konfigurowalna kolumna z sumą sztuk wybranego produktu
  • Ustawiana w Ustawieniach przez administratora (fragment nazwy produktu)
  • Widoczna na liście (komputer) i na kartach (telefon)
  • Indywidualna dla organizacji, domyślnie wyłączona
v2.5.10Ulepszenie

Czytelniejsza lista zamówień - wydane ukryte, lepsze filtry dat

Lista zamówień nie rozrasta się już o odebrane zamówienia. Status „Wydane” jest teraz domyślnie ukrywany - żeby je zobaczyć, wystarczy kliknąć filtr „Wydane”. Poprawiliśmy też filtrowanie po dacie: wybór dnia lub zakresu (oraz skróty „Dzisiaj”/„Jutro”) pokazuje teraz wszystkie zamówienia z danego dnia, niezależnie od godziny odbioru.

  • Zamówienia „Wydane” domyślnie ukryte na liście i w wydruku
  • Filtr „Wydane” pokazuje odebrane zamówienia, gdy ich potrzebujesz
  • Poprawione filtrowanie po dacie i zakresie dat (oraz „Dzisiaj”/„Jutro”)
v2.5.9Nowa funkcja

Klucze API - połącz BakePilot z innymi systemami

Możesz teraz połączyć BakePilot z zewnętrznymi systemami i automatycznie przekazywać do niego klientów i zamówienia - na przykład z własnego formularza zapisów na stronie. W Ustawieniach wygenerujesz klucz API (administrator), a Twój programista użyje go do integracji. Pełna dokumentacja z możliwością przetestowania jest dostępna online.

  • Nowa sekcja „Klucze API” w Ustawieniach - generowanie i odwoływanie kluczy (administrator)
  • Automatyczne dodawanie klientów i zamówień z zewnętrznych systemów
  • Klient jest automatycznie rozpoznawany po numerze telefonu (bez duplikatów)
  • Interaktywna dokumentacja API z możliwością przetestowania na żywo
v2.5.8Dokumentacja

Rozbudowana baza wiedzy i nowy poradnik o aplikacji mobilnej

Uzupełniliśmy bazę wiedzy o nowe poradniki i odświeżyliśmy istniejące. Doszedł osobny artykuł o aplikacji mobilnej na iOS i Android - skąd ją pobrać, jak się zalogować i czym różni się od wersji w przeglądarce. Rozszerzyliśmy też opisy o koszt surowca za kilogram i za sztukę, historię zmian cen składników, sortowanie listy zamówień oraz porównanie funkcji w planach.

  • Nowy poradnik: „Aplikacja mobilna (iOS i Android)” - instalacja, logowanie, powiadomienia
  • Receptury: opis food cost za kilogram i za sztukę wraz z marżą
  • Składniki: opis historii zmian ceny składnika
  • Zamówienia: opis sortowania listy po kolumnach
  • Subskrypcja: porównanie funkcji w planach i odświeżone metody płatności
v2.5.7Nowa funkcja

Koszt za sztukę, historia cen składników, sortowanie i usprawnienia mobilne

Duża porcja usprawnień. Na recepturze sprzedawanej na sztuki widzisz teraz koszt jednej sztuki (food cost, koszt całkowity i marżę). Na karcie składnika pojawiła się „Historia zmian ceny” - kiedy i z jakiej na jaką kwotę zmieniła się cena. Listę zamówień posortujesz po dowolnej kolumnie (na komputerze klikasz nagłówek, na telefonie wybierasz z menu „Sortuj”). Poprawiliśmy też obsługę na telefonie: edytujesz status zamówienia tapnięciem i wchodzisz w pełne szczegóły składnika.

  • Food Cost i koszt całkowity za sztukę na recepturze + marża na sztuce
  • Historia zmian ceny na karcie składnika - data, cena przed i po, kierunek zmiany
  • Zmiana ceny u dostawcy poprawnie aktualizuje i zapisuje cenę składnika
  • Sortowanie listy zamówień po kolumnach (komputer: nagłówki, telefon: menu „Sortuj”)
  • Edycja statusu zamówienia tapnięciem na telefonie
  • Wejście w pełne szczegóły składnika z listy na telefonie
  • Skaner cen faktur widoczny w cenniku planu Mistrzowskiego
  • Poprawki techniczne widoczności strony w wyszukiwarce Google (sekcje FAQ)
v2.5.6Ulepszenie

Szybsza reakcja apki mobilnej i poprawka synchronizacji kalendarza

Aplikacja od razu reaguje na każde dotknięcie. Przyciski natychmiast pokazują, że je naciśnięto, a przy przechodzeniu między ekranami u góry pojawia się pasek ładowania - dzięki temu od razu widać, że coś się dzieje, nawet zanim wczyta się nowy widok. Naprawiliśmy też dodawanie kalendarza przez link iCal - subskrypcja działa teraz poprawnie w Kalendarzu na Macu, iPhonie i w Google Calendar.

  • Natychmiastowa reakcja na dotknięcie przycisków i ikon
  • Pasek ładowania u góry przy przechodzeniu między ekranami
  • Przycisk „+” pokazuje kółko ładowania podczas otwierania nowego zamówienia
  • Poprawka synchronizacji kalendarza (iCal) - link działa w Kalendarzu Apple i Google
v2.5.5Ulepszenie

Optymalizacje wydajności interfejsu

Pakiet usprawnień technicznych pod maską: formularze i listy odświeżają się sprawniej (mniej zbędnych przeładowań), a kod interfejsu został uporządkowany dla większej stabilności. Bez zmian w sposobie korzystania z aplikacji.

  • Płynniejsze otwieranie i wypełnianie formularzy (klienci, produkty, składniki, zamówienia)
  • Drobne usprawnienia wydajności list i widoków
v2.5.4Poprawka

Poprawka rozliczenia raportu dobowego

Naprawiliśmy wyliczanie salda i niezgodności w raporcie dobowym. Saldo dnia to teraz suma wszystkiego, co wpłynęło poza kasą fiskalną (terminal i cała policzona gotówka), a niezgodność pokazuje realną różnicę względem utargu z kasy fiskalnej. Wcześniej niezgodność liczyła się błędnie. Wszystkie dotychczasowe raporty zostały przeliczone automatycznie.

  • Saldo dnia = terminal + odłożone + zostawione w kasie + pobrane + bilon
  • Niezgodność = saldo dnia − utarg z kasy fiskalnej (nadwyżka na zielono, niedobór na czerwono)
  • Wszystkie wcześniejsze raporty przeliczone wg poprawnej formuły
v2.5.3Poprawka

Poprawka skanera cen - zdjęcia z aparatu

Naprawiliśmy skaner cen faktur: zdjęcia robione aparatem w telefonie (zwłaszcza te o wysokiej rozdzielczości) czasem się nie wczytywały - przycisk kręcił się w nieskończoność. Teraz odczyt działa poprawnie, a gdyby coś poszło nie tak, zobaczysz czytelny komunikat zamiast zawieszonego ładowania.

  • Skaner cen faktur: zdjęcia z aparatu (do 10 MB) wczytują się poprawnie
  • Czytelny komunikat o błędzie zamiast wiecznie kręcącego się przycisku
v2.5.2Ulepszenie

Kalkulator porcji tortów, poprawki raportów i ikona dowozu

Pakiet usprawnień z myślą o codziennej pracy. W konfiguratorze tortów dodaliśmy kalkulator porcji według średnicy (na podstawie tabeli Marty Mężyńskiej) - wybierasz piętra i średnice, a system podpowiada liczbę porcji. Poprawiliśmy rozliczanie raportów dobowych, a przy zamówieniach z dowozem widać teraz ikonę samochodu z informacją gdzie i na którą.

  • Kalkulator porcji tortów w konfiguratorze - wybierasz średnicę i liczbę pięter, dostajesz sugerowaną liczbę porcji (wyliczenia wg Marty Mężyńskiej, @nocnepieczeniecafe)
  • Raport dobowy: niezgodność liczona poprawnie - nadwyżka pokazywana na zielono, niedobór na czerwono (terminal nie jest już mylnie wliczany do rozliczenia gotówki)
  • Zamówienia z dowozem: ikona samochodu przy dacie odbioru, a po najechaniu/dotknięciu - adres i godzina dowozu
  • Przypomnienia e-mail o kończącym się okresie próbnym (7 dni i 1 dzień przed)
  • Poprawki widoku mobilnego w raportach dobowych (data nie wychodzi poza ekran)
v2.5.1Nowa funkcja

Skaner cen faktur - ceny składników wprost ze zdjęcia

Dostajesz fakturę z hurtowni i nie chce Ci się przepisywać cen pozycja po pozycji? Teraz robisz zdjęcie faktury (albo wgrywasz PDF), a BakePilot odczytuje pozycje i podpowiada, które składniki podrożały lub staniały. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz - ceny w bazie składników i koszty receptur aktualizują się same. Nowa funkcja w module Składniki, dostępna w planie Mistrzowskim.

  • Nowy „Skaner cen faktur” w module Składniki - zrób zdjęcie faktury aparatem w telefonie lub wgraj plik (zdjęcie/PDF)
  • Aplikacja odczytuje pozycje z faktury: nazwę, ilość i cenę po rabatach
  • Podgląd zmian pozycja po pozycji - widzisz starą i nową cenę, zanim cokolwiek zmienisz
  • Sam decydujesz: zatwierdź, popraw lub pomiń każdą pozycję - nic nie dzieje się automatycznie
  • Pozycji nie ma jeszcze w bazie? Dopnij ją do istniejącego składnika albo dodaj nowy jednym kliknięciem
  • Po zatwierdzeniu ceny składników i koszty receptur, które ich używają, przeliczają się same
  • Twoja faktura zostaje u Ciebie - nie przechowujemy zdjęć ani plików po odczytaniu
v2.5.0Nowa funkcja

Konfigurator tortów, numery PLU, kanban dla produkcji i więcej

Duże wydanie z myślą o codziennej pracy cukierni. Tort konfigurujesz dokładnie tak, jak go sprzedajesz (własne grupy opcji, warunki zależne od rodzaju tortu, porcje blachy), produktom nadasz własne numery PLU, a pracownicy produkcyjni widzą na kanbanie dokładnie co i komu zrobić. Do tego klonowanie receptur i kontrola godzin dowozu.

  • Własne grupy opcji do tortów - dowolne nazwy (Konfitura, Przesmarowanie, Dekoracja, Dodatki...) pojawiają się w kreatorze zamówienia
  • Warunki zależne od rodzaju tortu: grupa lub opcja widoczna tylko dla wybranych typów (np. tylko dla czekoladowego)
  • Wybór jednokrotny lub wielokrotny z limitem (np. „konfitury - max 2”), grupy wymagane do uzupełnienia
  • Gramaturę na osobę ustawiasz przy składaniu tortu (np. 150 lub 100 g) - waga przelicza się sama
  • Nowa zakładka „Torty” w menu - typy tortów, kształty, gramatura, grupy opcji, warunki i ceny w jednym miejscu
  • Własne numery produktów (PLU/SKU) - wpisujesz swój numer jak na kasie, z lukami i rezerwacjami; puste = numer nadawany automatycznie
  • Kanban dla produkcji - na każdym zadaniu widać co zamówiono (ilość × produkt), a kliknięcie pokazuje pełne szczegóły (np. konfigurację tortu)
  • Warianty pod jedną pozycją - np. Eklerek (śmietana/krem, mini), Rurka, Deserek z wieloma smakami
  • Produkty na wagę zamawiasz po porcjach - cała blacha / pół / kostka / kawałek lub na wagę; rabat hurtowy liczy się od wybranej porcji, a zysk pokazuje się prawidłowo
  • Klonowanie receptury jednym kliknięciem - kopia ze składnikami i kosztami (idealne do wariantów i wyrobów sezonowych)
  • Kontrola godzin dowozu - system ostrzega, gdy inne zamówienie ma dowóz o tej samej godzinie (±15 min), żeby dało się je zdążyć obsłużyć
v2.4.9Ulepszenie

Karta receptury - szerszy widok, szybka edycja i nawigacja

Usprawniliśmy pracę z recepturami. Widok rozkłada się teraz na całą szerokość ekranu (składniki obok podsumowania kosztów i cennika), przy każdym składniku widać wagę bazową, a cenę składnika poprawisz jednym kliknięciem bez wychodzenia z receptury. Między recepturami przejdziesz strzałkami lub gestem - wygodnie przy sprawdzaniu wielu pozycji naraz.

  • Szerszy, dwukolumnowy układ karty receptury - składniki obok kosztów i cennika (responsywny na telefonie)
  • Przy każdym składniku widać wagę bazową, np. „0,25 op. × 1 kg” albo „6 szt × 60 g”
  • Klik w składnik otwiera okienko szybkiej zmiany ceny - bez przechodzenia do bazy składników
  • Przechodzenie między recepturami strzałkami ← → (klawiatura) lub przesunięciem palcem (telefon), z licznikiem pozycji
v2.4.8Nowa funkcja

Import składników z Excela - wielu dostawców, średnia cena

Masz cennik składników w Excelu, w którym ten sam produkt kupujesz od kilku dostawców? Teraz wgrasz go jednym kliknięciem. BakePilot rozpozna, że wiersze o tej samej nazwie własnej to jeden składnik z wieloma źródłami (np. mascarpone z Mlekovity, Piątnicy i Auricchio) i policzy średnią cenę za kilogram - tę samą, która zasila kalkulację kosztu receptur. Niezawodne wejście z całą bazą zakupową na start.

  • Import składników z pliku Excel (XLSX) na stronie Składniki - przycisk „Import Excel”
  • Wiele wierszy o tej samej nazwie własnej = jeden składnik z wieloma źródłami (dostawcami)
  • Automatyczna średnia cena za kg ze wszystkich źródeł - zasila kalkulację kosztu receptur
  • Rozpoznawane kolumny: nazwa, dostawca, marka, EAN, jednostka, waga opakowania, cena netto, VAT
  • VAT przyjmowany jako mnożnik (1,05 = 5%) lub procent
  • Podgląd przed importem: ile składników, ile z wieloma źródłami - oraz ręczne dopasowanie kolumn
  • Opcja nadpisania przy ponownym imporcie po aktualizacji cennika
v2.4.7Nowa funkcja

Import raportów dobowych z Excela

Masz historię utargów w arkuszu Excel? Teraz przeniesiesz ją do BakePilot jednym kliknięciem, bez przepisywania dzień po dniu. Wgrywasz plik z rejestrem sprzedaży, a aplikacja sama rozpozna kolumny, doda raporty i przeliczy saldo, średni koszyk oraz niezgodności. Świetne na start - od razu masz porównania miesiąc do miesiąca i rok do roku.

  • Import raportów dobowych z pliku Excel (XLSX) na stronie Raporty dobowe
  • Aplikacja sama rozpoznaje kolumny: data, utarg z kasy, terminal, liczba klientów, kasetka i kwoty podebrane
  • Masz inne nazwy kolumn? W kroku podglądu ręcznie dopasujesz je do pól BakePilot - do pobrania gotowy wzorzec pliku
  • Wgrywasz wiele lat naraz - każdy arkusz (np. 2025 i 2026) zaczytywany jest osobno
  • Dni bez sprzedaży oraz daty już zapisane są automatycznie pomijane - można wgrać ten sam plik ponownie bez duplikatów
  • Opcja „utarg z kasy zawiera już terminal” - gdy raport dobowy to cały utarg dnia, gotówka i karta nie liczą się podwójnie
  • Saldo dnia, średni koszyk i niezgodność liczą się automatycznie po imporcie
  • Poprawiliśmy wyliczanie niezgodności kasy - płatności kartą (terminal) nie są już wliczane do rozliczenia gotówki
Maj 2026
v2.4.6Poprawka

Rejestracja również dla firm zwolnionych z VAT

Wiele małych cukierni i piekarni korzysta ze zwolnienia z VAT i nie figuruje w wykazie podatników VAT - przez co nie mogły założyć konta z numerem NIP. Naprawiliśmy to. Jeśli Twojej firmy nie ma w wykazie, dokończysz rejestrację, wpisując dane ręcznie, a my aktywujemy konto po krótkiej weryfikacji (zwykle w ciągu 24h).

  • Rejestracja z NIP działa również dla firm zwolnionych z VAT (spoza wykazu podatników VAT)
  • Gdy nie pobierzemy danych automatycznie, podasz nazwę i adres firmy ręcznie
  • Konta spoza wykazu VAT aktywujemy po krótkiej weryfikacji - zwykle w ciągu 24h
  • Firmy obecne w wykazie VAT rejestrują się jak dotąd, z automatycznym uzupełnieniem danych
v2.4.5Ulepszenie

Strona dostępna dla każdego - zgodność WCAG 2.2 AA

Przebudowaliśmy bakepilot.pl pod kątem dostępności cyfrowej zgodnie ze standardem WCAG 2.2 AA. Strona jest teraz wygodniejsza dla osób korzystających z klawiatury, czytników ekranu oraz preferujących ograniczone animacje. To także zgodność z Europejskim Aktem o Dostępności.

  • Pełna obsługa klawiaturą - widoczne zaznaczenie aktywnego elementu oraz skrót „Przejdź do treści”
  • Lepszy kontrast tekstu i większa czytelność na całej stronie
  • Okna, menu i wyszukiwarka poprawnie odczytywane przez czytniki ekranu
  • Formularze z autouzupełnianiem pól i czytelnymi komunikatami po wysłaniu
  • Poszanowanie systemowego ustawienia „ogranicz animacje”
Kwiecień 2026
v2.4.3Nowa funkcja

Blog „Poradniki dla cukiernika i piekarza” + Partnerzy + SEO

Duża aktualizacja strony bakepilot.pl. Uruchomiliśmy blog z rzetelnymi poradnikami dla cukierników i piekarzy (cztery kategorie: Rynek, Giełda, Sanepid, Poradniki & Tipy), dodaliśmy sekcję Partnerów na stronie głównej i zrobiliśmy porządek z linkowaniem między dokumentacją a artykułami. Każdy artykuł ma przypisy do źródeł, prawdziwe zdjęcia stockowe oraz sekcję „Jak to ogarnąć w BakePilot” z linkami do dokumentacji.

  • Nowy blog z 9 artykułami na start (ceny masła, owoców, pierwsza kontrola Sanepidu, zgłoszenie lodów, rejestracja auta, 10 patentów na straty surowca, jak ustawiać ceny w cukierni, rynek cukierniczy 2026, rzemiosło kontra sieciówki)
  • Cztery kategorie bloga: Rynek, Giełda, Sanepid, Poradniki & Tipy - dostępne w menu i na stronie głównej
  • Karuzela najnowszych poradników na stronie głównej (z kartą „Czytaj więcej”)
  • Każdy artykuł z sekcją „Źródła i przypisy”, szacowanym czasem czytania i prawdziwymi zdjęciami
  • Nowa sekcja „Nasi partnerzy” - PyziPyzi, KamikStudio, Stowarzyszenie Rzemieślnik, Receptury.net (program Aleksandra Pitury do bilansowania receptur lodowych)
  • Powiązane artykuły przy każdym temacie w Centrum dokumentacji (3-5 sugestii zależnie od kontekstu)
  • Naprawione martwe odnośniki w dokumentacji
  • Każdy artykuł z praktyczną sekcją „Jak to ogarnąć w BakePilot” z linkami do dokumentacji aplikacji
v2.4.2Dokumentacja

Centrum dokumentacji rozbudowane o 11 modułów + nowe ikony

Mocno rozbudowaliśmy Centrum dokumentacji - teraz każdy moduł BakePilota ma swoją sekcję z opisem, scenariuszami użycia i wskazówkami. Dodaliśmy 11 nowych kategorii: Receptury, Oferty, Kanban produkcyjny, Dowozy, Magazyn, Raporty, Zakupy, Analityka, Notatki, Program afiliacyjny, Multi-waluta. Do tego zaktualizowane ikony aplikacji z pełnym logo BakePilot.

  • Nowe kategorie w dokumentacji: Receptury, Oferty, Kanban, Dowozy, Magazyn, Raporty, Zakupy, Analityka, Notatki, Afiliacja, Multi-waluta
  • Dla każdego modułu: opis, scenariusze użycia, wskazówki praktyczne
  • Treść zweryfikowana z rzeczywistym zachowaniem aplikacji
  • Nowe ikony aplikacji - pełne logo BakePilot na białym tle
  • Bezpieczeństwo: aktualizacja Next.js do wersji 16.2.4 (łatki bezpieczeństwa)
v2.4.1Ulepszenie

Odświeżone ikony BakePilot i drobne poprawki dokumentacji

Wymieniliśmy ikonki aplikacji na pełne logo BakePilot na białym tle - teraz wyglądają porządnie na każdej karcie przeglądarki i w zakładkach ulubionych. Dodatkowo w Centrum dokumentacji poprawiliśmy wyszukiwarkę (lupka już się nie rozjeżdża) oraz czytelność kart kategorii.

  • Nowa ikona przeglądarki (favicon) - pełne logo BakePilot na białym zaokrąglonym tle
  • Lepsza wyszukiwarka w dokumentacji - ikona lupki i pole wyszukiwania na właściwych miejscach
  • Czytelniejsze karty kategorii w Centrum dokumentacji - ikona i tekst mają odpowiedni odstęp
v2.4.0Nowa funkcja

Konfigurator tortów + warianty = jeden system (tort niestandardowy)

Połączyliśmy konfigurator tortów (niestandardowe zamówienia) z wariantami produktu. Produkt ma teraz typ: standardowy (rozmiary/boxy) lub niestandardowy (konfigurator). Konfigurator dostał tryb „za porcję” - możesz wycenić duże torty per porcja, nie tylko per kg. Plus: każdy cukiernik może teraz wybrać, czy liczyć tort od kg, od porcji, albo dać klientowi wybór.

  • Produkt może być teraz typu „standardowy” (warianty) albo „niestandardowy” (konfigurator) - jasne rozróżnienie
  • Konfigurator tortów ma nowy tryb cenowy: za porcję (oprócz dotychczasowego za kg)
  • Dla dużych tortów (wesela, 18-tki) możesz liczyć 60 porcji × 22 zł = 1320 zł zamiast przeliczać na kg
  • Opcja „oba tryby” - cukiernik wybiera przy zamówieniu czy liczyć od kg czy od porcji
  • Automatyczna konwersja: 25 porcji ≈ 5 kg (przy 5 porcji/kg) - dla skalowania cen biszkoptu i kremu
  • Przy dodaniu produktu typu „niestandardowy” do zamówienia automatycznie otwiera się konfigurator (zamiast wyboru wariantu)
  • Istniejące produkty pozostają typu „standardowy” - zero zmian w Twojej pracy
  • Osobna baza danych dla dev.bakepilot.pl - bezpieczniejsze aktualizacje, żadnych niespodzianek na produkcji
v2.3.0Nowa funkcja

Warianty produktu, sekcje instrukcji, analityka sprzedaży

Duża paczka zmian: warianty produktu (rozmiary, boxy, cena za porcję), sekcje instrukcji pod headerem każdego modułu z linkiem do dokumentacji oraz pełna infrastruktura analityki sprzedaży (Google Analytics 4, Google Ads conversion tracking). Sprzedajesz tort w kilku rozmiarach? Sernik 22 cm i 26 cm ze sztywną ceną? Torty powyżej 40 porcji liczone per porcja? Teraz to wszystko działa w kilka kliknięć.

  • Warianty produktu: jeden produkt, wiele rozmiarów (10 / 15 / 20 porcji, box 6 / 12 / 24 szt.)
  • Dwa tryby cenowe wariantu: sztywna cena ALBO cena za porcję × wybrana liczba porcji
  • Sugestie ceny: marża procentowa od kosztu receptury ORAZ średnia cena za porcję (oba naraz)
  • Każdy wariant może mieć własne receptury ze skalowanym mnożnikiem (1.0 dla 10 porcji, 1.5 dla 15 porcji itd.)
  • Modal wyboru wariantu przy dodawaniu do zamówienia - automatyczne pominięcie jeśli produkt ma 1 wariant
  • Nazwa pozycji na fakturze i w KSeF zawiera wariant automatycznie (np. „Tort truskawkowy - 15-18 porcji")
  • Istniejące produkty otrzymały automatycznie domyślny wariant „Standard" - bez zmian w Twojej pracy
  • Sekcje instrukcji pod headerem modułów (Kalkulator, Produkty, Zamówienia) - wyjaśnienie co do czego + link do dokumentacji
  • Rozróżnienie receptura pełna (= produkt docelowy) vs receptura półprodukt (np. biszkopt jasny, krem truskawkowy używany w wielu produktach)
  • Śledzenie konwersji Google Ads i Google Analytics 4 - wiemy ile rejestracji przyszło z reklam
  • Eksport listy klientów do Google Customer Match / Meta Audience (marketing retencyjny)
  • Dedykowane landing pages: /testuj, /o-aplikacji, /kontakt - szybszy onboarding
  • Edycja zamówień w statusie „w produkcji" i „gotowe" - z ostrzeżeniem (klienci regularnie dzwonią z poprawką w trakcie realizacji, np. zmiana dekoracji)
  • KSeF: alert przed wygaśnięciem certyfikatu, pobieranie UPO paczką, synchronizacja faktur zakupu z KSeF
v2.2.1Poprawka

Ulepszony kalkulator receptur i załączniki w zgłoszeniach

Poprawiliśmy tworzenie receptur i kalkulator kosztów. Teraz po zapisaniu receptury koszty przeliczają się automatycznie - nie trzeba klikać Przelicz. Składniki sztukowe (np. jajka) mają dwa powiązane pola: sztuki i gramy. W zgłoszeniach można teraz wklejać screenshoty i dodawać zdjęcia.

  • Automatyczne przeliczenie kosztów po zapisaniu receptury - nie trzeba klikać Przelicz
  • Dwa powiązane pola w recepturze: sztuki i gramy - wpisz 3 szt jajek, system przeliczy na 180g
  • Dodano brakujące pole "Porcje w partii" w formularzu receptury
  • Jaśniejszy opis nakładu: system pokazuje globalny % narzutu i pozwala dodać indywidualny na recepturę
  • Kliknięcie w składnik na liście otwiera edycję (zamiast przechodzenia do szczegółów)
  • "Waga bazowa" przemianowana na "Waga opakowania" z opisem co wpisać
  • Poprawiona waga blachy na stronie produktu + link do edycji receptury
  • Food Cost za kg widoczny w cennikach receptury
  • Zdjęcia i screenshoty w zgłoszeniach - wklej Ctrl+V lub dodaj plik ze spinacza
  • Możliwość usuwania składników z bazy (z ochroną przed usunięciem użytego w recepturze)
v2.2.0Nowa funkcja

Nowa matryca funkcjonalności i więcej w planie Podstawowym

Przebudowaliśmy porównanie planów od podstaw. Teraz łatwiej zobaczysz, co dostajesz w każdym planie. Plan Podstawowy został wzmocniony - dodaliśmy menu PDF, alergeny, kanban zamówień, składniki i notatki. Magazyn rozdzielony na podstawowy (Pro) i zaawansowany (Mistrzowski). Oferty dostępne już od planu Profesjonalnego.

  • 47 pozycji w 16 kategoriach zamiast 37 w 7 - łatwiej porównać plany
  • Plan Podstawowy: +menu PDF, +alergeny, +kanban zamówień, +składniki, +notatki, +eksport/import
  • Magazyn rozdzielony: stany i rozchód od Pro, daty ważności i inwentura od Mistrzowskiego
  • Kanban 3-poziomowy: zamówienia (Podstawowy), zadania (Pro), lista produkcyjna (Mistrzowski)
  • Oferty cenowe dostępne od planu Profesjonalnego (było: Mistrzowski)
  • Analityka dostępna od planu Profesjonalnego (było: Mistrzowski)
  • KSeF oznaczony jako dostępny tylko dla waluty PLN
v2.1.2Ulepszenie

Monitoring błędów, powiadomienia i szybsze ładowanie

Automatyczny monitoring błędów - jeśli coś się zepsuje, nasz zespół dowie się natychmiast. Powiadomienia po zapisaniu danych (klient, produkt, składnik, receptura). Szybsze ładowanie strony produktu. Ulepszone puste listy z przyciskiem szybkiego dodawania.

  • Automatyczny monitoring błędów - szybsza reakcja naszego zespołu
  • Powiadomienie po zapisaniu klienta, produktu, składnika lub receptury
  • Strona produktu ładuje się szybciej (mniej zapytań do bazy)
  • Puste listy klientów, składników i raportów mają przycisk Dodaj
  • Śledzenie aktywności - wiemy które funkcje są najpopularniejsze
v2.1.1Nowa funkcja

Sprzedaż w walucie innej niż złoty (EUR, USD i inne)

Od teraz możesz prowadzić cukiernię w dowolnej walucie - nie tylko w złotych. Wystarczy wybrać walutę w ustawieniach, a wszystkie ceny, zamówienia i faktury przełączą się na wybraną walutę. Dla cukierni w Niemczech dodaliśmy niemieckie stawki VAT (7% i 19%).

  • 11 walut do wyboru: PLN, EUR, USD, GBP, CZK, CHF, SEK, NOK, DKK, HUF, RON
  • Waluta zapamiętywana na zamówieniach i fakturach - zmiana ustawień nie zmienia historycznych dokumentów
  • Niemieckie stawki VAT 7% (wypieki na wynos) i 19% (standard) dla cukierni w EUR
  • Stawki VAT dopasowane do waluty - przy PLN polskie stawki, przy EUR niemieckie
  • Wybór waluty podczas zakładania konta oraz później w ustawieniach organizacji
v2.1.0Nowa funkcja

Dokumentacja, rejestracja bez firmy, integracja KSeF

Centrum pomocy z przewodnikami i poradnikami. Możliwość założenia konta bez działalności gospodarczej. Pełna obsługa KSeF - wysyłka faktur, sprawdzanie statusu i QR code.

  • Centrum dokumentacji z 9 kategoriami i wyszukiwarką
  • Możliwość rejestracji bez NIP - dla osób dopiero zaczynających
  • Wysyłka faktur do KSeF z automatycznym statusem i kodem QR
  • Automatyczne zapamiętywanie danych nabywcy przy wystawianiu faktur
  • Publiczny changelog - ta strona
v2.0.4Nowa funkcja

Autoryzacja KSeF certyfikatem

Możliwość połączenia z KSeF za pomocą certyfikatu. Wgrywanie certyfikatu, testowanie połączenia i zarządzanie uprawnieniami.

  • Wgrywanie certyfikatu KSeF w ustawieniach faktur
  • Testowanie połączenia z KSeF jednym kliknięciem
  • Panel uprawnień KSeF
  • Obsługa środowiska testowego i produkcyjnego
v2.0.2Nowa funkcja

Subskrypcje i płatności

System subskrypcji z trzema planami i automatycznym fakturowaniem. Prosta strona upgrade z porównaniem planów.

  • 3 plany: Podstawowy (98 PLN), Profesjonalny (189 PLN), Mistrzowski (319 PLN)
  • Automatyczne fakturowanie subskrypcji
  • Strona porównania planów z możliwością zmiany
v2.0.0Nowa funkcja

Start BakePilot

Oficjalny start systemu do zarządzania cukiernią i piekarnią. 14 modułów gotowych do użycia, 20 dni za darmo.

  • Zamówienia, produkty, klienci, kalendarz, kalkulator kosztów
  • Składniki, raporty, magazyn, kanban, notatki
  • Oferty i umowy, HACCP, analityka, faktury
  • 6 ról w zespole z indywidualnymi uprawnieniami
  • 20 dni darmowego testowania bez podpinania karty
  • Tryb demo do przetestowania bez rejestracji