Dokumentacja w fazie alpha
Nawigacja

Integracja z KSeF

Krajowy System e-Faktur -- konfiguracja i wysylka.

Ostatnia aktualizacja: 2026-04-01

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rzadowy system do wystawiania i przechowywania faktur elektronicznych. Od 2026 roku KSeF jest obowiazkowy dla wielu firm. BakePilot ma wbudowana integracje -- wysylasz faktury do KSeF bezposrednio z panelu.

  • Obowiazkowy system e-faktur w Polsce
  • Wszystkie faktury w formacie XML
  • Weryfikacja i przechowywanie przez Ministerstwo Finansow
  • BakePilot obsluguje KSeF natywnie

Konfiguracja autoryzacji

Aby wysylac faktury do KSeF, musisz skonfigurowac autoryzacje. BakePilot obsluguje autoryzacje certyfikatem kwalifikowanym. Przejdz do Ustawienia > Integracje > KSeF i postepuj wg instrukcji.

  • Autoryzacja certyfikatem kwalifikowanym
  • Konfiguracja w Ustawienia > Integracje > KSeF
  • Jednorazowa konfiguracja -- potem dziala automatycznie
  • Obsluga srodowiska testowego i produkcyjnego

Zacznij od srodowiska testowego KSeF -- przetestujesz wysylke bez konsekwencji. Przejdz na produkcje gdy bedziesz pewien.

Wysylka i statusy

Po zatwierdzeniu faktury kliknij 'Wyslij do KSeF'. System wysle fakture w formacie XML i poczeka na potwierdzenie (UPO). Statusy: Oczekuje, Wyslana, Zatwierdzona, Odrzucona. Dla odrzuconych faktur zobaczysz powod bledu.

  • Wysylka jednym kliknieciem
  • Automatyczne generowanie XML
  • Statusy: Oczekuje, Wyslana, Zatwierdzona, Odrzucona
  • Pobieranie UPO (Urzedowe Poswiadczenie Odbioru)
  • Informacja o bledach przy odrzuceniu

Najczesciej zadawane pytania

Czy KSeF jest juz obowiazkowy?
Harmonogram wdrazania KSeF zalezy od wielkosci firmy. Sprawdz aktualne przepisy na stronie Ministerstwa Finansow. BakePilot jest gotowy na KSeF juz teraz.
Co jesli KSeF odrzuci fakture?
Zobaczysz powod odrzucenia w statusie faktury. Najczesciej sa to bledy w danych (bledny NIP, brak wymaganych pol). Popraw dane i wyslij ponownie.