Czym i dla kogo jest BakePilot
BakePilot to kompletny system zarządzania cukiernią — od przyjmowania zamówień przez kalkulację kosztów i zarządzanie magazynem po wystawianie faktur z KSeF. Stworzony przez właścicieli cukierni dla właścicieli cukierni.
Czym jest BakePilot?
BakePilot to SaaS (aplikacja webowa w przeglądarce) dedykowany cukierniom, piekarniom i sklepom z wypiekami. Łączy 14 modułów biznesowych w jednym systemie — zamówienia, produkty, receptury, kalkulator kosztów, magazyn składników, CRM klientów, kalendarz produkcji, kanban, raporty dzienne, oferty na eventy, HACCP (GHP/GMP), konfigurator tortów, analitykę i fakturowanie z integracją KSeF.
Zamiast żonglować Excelem, zeszytami zamówień i grupą na WhatsAppie z pracownikami, masz jedno miejsce z dostępem z dowolnego urządzenia. Komputer w biurze, tablet w cukierni, telefon na dostawie — wszystko synchronizuje się w czasie rzeczywistym.
Dane trzymamy w bazie Supabase z wielopoziomową separacją — każda cukiernia ma swoją własną, odizolowaną przestrzeń. Automatyczne kopie zapasowe, szyfrowanie, zgodność z RODO.
Dla kogo jest BakePilot?
Tworzymy go dla osób które produkują i sprzedają wypieki — nieważne w jakiej skali.
Cukiernie rzemieślnicze
Małe i średnie cukiernie, które chcą uporządkować zamówienia, koszty i produkcję bez kombinowania z Excelem.
Piekarnie
Piekarnie prowadzące sprzedaż B2B, B2C oraz realizujące zamówienia na wynos i dostawy.
Sklepy z wypiekami
Sklepy firmowe, kawiarnie z własnym wypiekiem, punkty sprzedaży wymagające raportów dziennych.
Cukiernie eventowe
Cukiernie obsługujące wesela, komunie, eventy firmowe — z potrzebą ofert, kontraktów i konfiguratora tortów.
Co nas wyróżnia?
Zbudowany przez praktyków
BakePilot powstał w cukierni PyziPyzi w Kaliszu, prowadzonej od 2018 roku. Każda funkcja to odpowiedź na realny problem, z którym sami się zmagaliśmy.
Jedno źródło prawdy
Zamiast 5 aplikacji, 3 zeszytów i grupy WhatsApp — wszystko w jednym miejscu. Zamówienia, koszty, magazyn, klienci, faktury.
Prawdziwy rachunek zysków
Kalkulator kosztów liczy rzeczywistą cenę produktu wraz z kosztami stałymi. Wiesz ile zarabiasz, a nie tylko ile sprzedajesz.
Mobile-first
Zaprojektowany tak, żeby działał na telefonie — bo w cukierni rzadko siedzi się przed komputerem.
Skąd się wziął BakePilot?
Kamila i Patryk Kowalscy prowadzą cukiernię PyziPyzi w Kaliszu od maja 2018 roku. Jak większość rzemieślników, na początku zarządzali wszystkim w zeszytach i Excelu — zamówienia, koszty, zakupy, rozliczenia pracowników.
Z czasem pojawiał się chaos: zamówienia gubiły się między zeszytem a WhatsAppem, ceny składników rosły a nikt nie aktualizował receptur, koszty stałe były szacowane „na oko", faktury robione ręcznie w osobnym programie.
W 2025 roku Patryk (z doświadczeniem IT z KamikStudio) zaczął budować BakePilot — najpierw dla swojej cukierni, potem dla innych cukierników borykających się z tymi samymi problemami. Każda funkcja którą widzisz w aplikacji powstała jako odpowiedź na realny problem, który sami mieliśmy.
To jest system zbudowany przez cukierników dla cukierników — i dokładnie dlatego się sprawdza.
Chcesz zobaczyć jak to działa w praktyce?
Sprawdź funkcje systemu lub załóż darmowe konto i przetestuj BakePilot przez 20 dni bez zobowiązań.