Zamówienia

Koniec z karteczkami. Każde zamówienie pod kontrolą.

Przyjmuj zamówienia przez panel, przypisuj statusy, ustalaj daty odbioru. Cały zespół wie co i kiedy ma być gotowe — bez dzwonienia do Ciebie.

Tworzenie zamówień z telefonu w 30 sekund

Między wyrabianiem ciasta a obsługą klienta — otwierasz telefon, wpisujesz zamówienie i wracasz do pracy. Formularz jest zaprojektowany na jeden kciuk. Wybierasz klienta (lub tworzysz nowego), produkt, datę odbioru i gotowe. System sam nadaje numer i ustawia status na 'Nowe'.

  • Szybki formularz — minimum kliknięć
  • Automatyczna numeracja zamówień
  • Wybór klienta z bazy lub szybkie dodanie nowego
  • Data i godzina odbioru / dostawy
  • Notatki i uwagi do zamówienia

Statusy: nowe, w produkcji, gotowe, wydane

Każde zamówienie przechodzi przez jasno zdefiniowane etapy. Cukiernik widzi co jest w kolejce do produkcji. Ty widzisz co jest gotowe do wydania. Klient może dostać automatycznego SMS-a kiedy jego tort jest gotowy.

  • 4 statusy widoczne na pierwszy rzut oka
  • Zmiana statusu jednym tapnięciem
  • Kolorowe oznaczenia — natychmiast wiesz co się dzieje
  • Historia zmian statusów z datami
  • Powiadomienia SMS/email przy zmianie statusu

Kalendarz odbioru — widok dzienny, tygodniowy, miesięczny

Wszystkie zamówienia automatycznie trafiają do kalendarza. Widzisz ile zamówień wypada na dany dzień, co musisz przygotować na weekend i czy możesz przyjąć jeszcze jedno zamówienie na piątek. Synchronizacja z Google Calendar i iOS.

  • Automatyczne wpisy z każdego zamówienia
  • Widok dnia — szczegółowy plan
  • Widok tygodnia — przegląd obciążenia
  • Widok miesiąca — planowanie z wyprzedzeniem
  • Synchronizacja iCal z telefonem

Zadatki, paragony, faktury z NIP

Przyjmujesz zadatek? System to zapisze i odliczy od końcowej kwoty. Potrzebujesz fakturę z NIP? Wpisujesz NIP — system automatycznie pobierze dane firmy z GUS. Wszystko w jednym miejscu, bez osobnych programów do fakturowania.

  • Rejestracja zadatków z datą i kwotą
  • Automatyczne pobieranie danych z NIP (GUS API)
  • Generowanie faktury jednym kliknięciem
  • Eksport do PDF z QR kodem do płatności
  • Historia dokumentów przy zamówieniu

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę przyjmować zamówienia z telefonu?
Tak. BakePilot jest zaprojektowany mobile-first — cały panel działa na telefonie tak samo dobrze jak na komputerze. Tworzenie zamówienia trwa około 30 sekund.
Czy klient dostaje powiadomienie o statusie zamówienia?
Tak. Możesz włączyć automatyczne powiadomienia SMS lub email przy zmianie statusu zamówienia. Klient wie kiedy jego tort jest gotowy bez dzwonienia.
Czy mogę eksportować zamówienia?
Tak. Każde zamówienie możesz wyeksportować do PDF (ze wszystkimi szczegółami i QR kodem). Listy zamówień możesz eksportować do CSV.

Sprawdź zamówienia w praktyce

Pełny dostęp do wszystkich funkcji. 20 dni za darmo. Bez karty płatniczej.