Poprawianie błędnej faktury
Co zrobić z fakturą, w której jest błąd - w zależności od tego, czy poszła już do KSeF.
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-01
Faktura w statusie Szkic
Dopóki faktura ma status „Szkic”, nic się jeszcze nie wydarzyło na zewnątrz - nie poszła do KSeF ani do klienta. Możesz ją usunąć i wystawić poprawną od nowa. Jedna rzecz, o której musisz wiedzieć: numer usuniętego szkicu nie wraca do puli - kolejna faktura dostaje następny numer, więc w rejestrze zostaje luka. Odnotuj ją w swojej ewidencji albo uzgodnij z księgową.
- Szkic można usunąć - nie istnieje poza BakePilotem
- Wystawiasz nową fakturę z poprawnymi danymi
- Numer usuniętego szkicu przepada - w numeracji zostaje luka
Zanim wyślesz cokolwiek do KSeF, przejrzyj podgląd faktury. Po wysyłce cofnąć się już nie da.
Faktura wysłana do KSeF
Faktury ze statusem „Wysłana do KSeF”, „Zaakceptowana” lub „Odrzucona” są zablokowane przed usunięciem - i tak być powinno, bo dokument istnieje już w systemie państwowym. Zgodnie z przepisami takiej faktury nie poprawia się przez edycję, tylko przez wystawienie faktury korygującej.
- Faktury wysłanej do KSeF nie da się usunąć ani cofnąć
- Poprawka wymaga osobnego dokumentu: faktury korygującej
- Dotyczy zmiany ilości, ceny, stawki VAT i danych nabywcy
Czego jeszcze nie ma
BakePilot nie wystawia dziś faktur korygujących - to funkcja, której jeszcze nie zbudowaliśmy, i wolimy powiedzieć to wprost, niż zostawić Cię z tym w środku miesiąca. Do czasu jej wdrożenia korektę wystawia się poza aplikacją, w programie księgowym albo przez księgową. Jeśli korekty są dla Ciebie potrzebne na już, napisz do nas - kolejność prac ustalamy na podstawie takich zgłoszeń.
- Brak wystawiania faktur korygujących w aplikacji
- Korekta poza BakePilotem: program księgowy lub księgowa
- Zgłoszenia od użytkowników wpływają na kolejność prac