Skaner cen faktur - aktualizacja cen ze zdjęcia faktury
Zrób zdjęcie faktury z hurtowni, a BakePilot odczyta pozycje i zaktualizuje ceny składników bez ręcznego przepisywania.
Ostatnia aktualizacja: 2026-07-28
Po co to jest
Ceny w hurtowniach zmieniają się z dostawy na dostawę. Ręczne poprawianie ceny każdego składnika po każdej fakturze zajmuje czas i łatwo o pomyłkę, która zafałszuje koszt receptury. Skaner cen faktur robi to za Ciebie: robisz zdjęcie faktury z hurtowni (albo wgrywasz PDF), a BakePilot odczytuje pozycje i podpowiada, które składniki podrożały, a które staniały. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz.
- Koniec z ręcznym przepisywaniem cen po każdej dostawie
- Odczyt nazwy, ilości i ceny netto po rabatach z każdej pozycji
- Dopasowanie po kodzie EAN do Twoich składników
- Po zatwierdzeniu koszty receptur przeliczają się same
Jak to działa krok po kroku
Skaner znajdziesz w module Składniki → przycisk „Skaner cen faktur”. Robisz zdjęcie faktury aparatem w telefonie lub wgrywasz plik (zdjęcie albo PDF). Aplikacja odczytuje pozycje i pokazuje podgląd: przy każdej rozpoznanej pozycji widzisz starą i nową cenę. Pozycje, których jeszcze nie ma w bazie, możesz przypiąć do istniejącego składnika albo dodać jako nowy - jednym kliknięciem. Nic nie zmienia się automatycznie: każdą pozycję akceptujesz, poprawiasz albo pomijasz.
- Zrób zdjęcie aparatem albo wgraj zdjęcie/PDF faktury
- Podgląd zmian pozycja po pozycji - stara cena → nowa cena
- Przypnij nieznaną pozycję do składnika lub dodaj nowy
- Zatwierdź - ceny składników i koszty receptur aktualizują się same
Przy pierwszym imporcie danego towaru pozycja zwykle jest „niezmapowana” (nie znamy jeszcze jej kodu EAN). Gdy raz przypniesz ją do składnika, kolejne faktury z tym samym kodem dopasują się automatycznie.
Kartony, zgrzewki i cena za sztukę - co z czego wynika
Hurtownie często sprzedają w opakowaniach zbiorczych: na fakturze z MAKRO masło ma jednostkę „KA” (karton), mleko „OP” (zgrzewka), a dżem „SL”. Cena przy takiej pozycji to cena całego kartonu - nie pojedynczej kostki. W BakePilot ceny składników trzymamy zawsze za pojedyncze opakowanie detaliczne (np. kostka masła 200 g), dlatego skaner przelicza cenę z faktury na cenę za sztukę: bierze cenę sztuki po rabatach wprost z faktury (MAKRO drukuje ją w osobnej kolumnie), a gdy jej nie ma - dzieli cenę kartonu przez liczbę sztuk w opakowaniu. Dzięki temu porównanie „stara cena → nowa cena” zawsze dotyczy tej samej jednostki.
- Faktura: 10 kartonów masła po 33,26 zł (karton = 9 kostek) → skaner proponuje 3,70 zł za kostkę
- Cena sztuki po rabatach z faktury ma pierwszeństwo - to najdokładniejsza wartość
- Gdy hurtownia jej nie drukuje: cena opakowania zbiorczego ÷ liczba sztuk
- Cena za kg oraz cena brutto liczą się same - z wagi opakowania i stawki VAT składnika
Wszystkie ceny w skanerze są netto - tak jak w bazie składników. Ceny brutto i za kilogram BakePilot wylicza automatycznie ze stawki VAT i wagi opakowania, nie musisz nic doliczać.
Prywatność i bezpieczeństwo
Twoja faktura zostaje u Ciebie. Po odczytaniu pozycji nie przechowujemy zdjęcia ani pliku - zapisujemy wyłącznie dane potrzebne do aktualizacji cen (nazwa, ilość, cena) oraz krótką historię skanowań do wglądu. Funkcja jest dostępna tylko dla właściciela konta (administratora).
- Zdjęcie/PDF nie jest przechowywany po odczytaniu
- Zapisujemy tylko dane pozycji i historię skanowań
- Dostęp tylko dla administratora konta